Pot do zdaj: Poslovno idejo smo raziskali, razvili poslovno strategijo in poslovni model, razvili ime podjetja in vse združili v poslovnem načrtu. Smiselno smo razvili vizualno komunikacijo in postavili spletno mesto. Pripravljeni smo na začetek poslovanja.
Naslednji korak na poti do uspešnega zagona podjetja je registracija podjetja v poslovni register RS kar zaznamuje uradni začetek vaše podjetniške poti. Ko boste podjetje registrirali ste uradno začeli s vašim poslovanjem. Čestitamo 🙂
Torej v tem članku bomo podrobno pogledali korake, ki jih morate opraviti za uspešno registracijo podjetja, vključno z izbiro ustrezne oblike podjetja, pripravo potrebnih dokumentov, registracijo na SPOT točki, odprtjem poslovnega računa in pridobivanjem potrebnih dovoljenj ter soglasij. S pravilno pripravo in razumevanjem postopka lahko zagotovite, da bo registracija vašega podjetja potekala gladko.
Izbira prave oblike podjetja
Ko se odločate za ustanovitev podjetja, je pombno izbrati pravo pravno obliko, ki bo najbolje ustrezala vašemu poslovanju in ciljem. V Sloveniji sta najpogostejši obliki podjetij samostojni podjetnik (s.p.) in družba z omejeno odgovornostjo (d.o.o.). Vsaka od teh oblik ima svoje prednosti in slabosti, ki jih vredno skrbno pretehtati.
Samostojni podjetnik (s.p.)
Samostojni podjetnik (s.p.) je ena izmed najpreprostejših in najpogostejših oblik podjetij v Sloveniji. Ta oblika je primerna za posameznike, ki želijo začeti z manjšim obsegom poslovanja in imajo manjše začetne investicije. Prednosti s.p. vključujejo:
- Enostaven in hiter postopek registracije,
- nižji stroški ustanovitve in poslovanja,
- manjša administrativna obremenitev.
Vendar pa s.p. prinaša tudi nekaj slabosti:
- Podjetnik odgovarja za obveznosti podjetja z vsem svojim premoženjem,
- omejene možnosti za rast in širitev podjetja,
- težje pridobivanje večjih posojil in investicij.
Družba z omejeno odgovornostjo (d.o.o.)
Družba z omejeno odgovornostjo (d.o.o.) je pravna oseba, kjer lastniki odgovarjajo za obveznosti podjetja le do višine vloženega kapitala. Ta oblika je primerna za podjetnike, ki načrtujejo večje projekte in želijo zmanjšati osebno tveganje. Prednosti d.o.o. vključujejo:
- Omejena odgovornost lastnikov,
- večje možnosti za pridobivanje kapitala in investicij,
- boljša boniteta in zaupanje pri poslovnih partnerjih.
Slabosti d.o.o. pa so:
- Višji stroški ustanovitve in poslovanja,
- strožji predpisi in večja administrativna obremenitev,
- potreba po osnovnem kapitalu v višini vsaj 7.500 EUR.
Druge oblike podjetij
Poleg s.p. in d.o.o. obstajajo še druge pravne oblike podjetij, kot so družba z neomejeno odgovornostjo (d.n.o.), komanditna družba (k.d.), delniška družba (d.d.) in zavod. Vsaka od teh oblik ima svoje specifične značilnosti in je primerna za različne vrste poslovanja in podjetniške cilje.
Priprava na registracijo
Priprava na registracijo podjetja zahteva skrbno načrtovanje in zbiranje potrebnih dokumentov. Pravilna priprava vam bo omogočila, da bo postopek registracije potekal gladko in brez zapletov. Tukaj so ključni koraki, ki jih morate upoštevati:
Poslovni načrt
Preden se lotite registracije podjetja, je priporočljivo izdelati poslovni načrt (Glej: “Poslovni načrt”). Poslovni načrt ni le orodje za načrtovanje, temveč tudi pomemben dokument, ki ga boste morda potrebovali pri pridobivanju financiranja ali investicij.
Priprava dokumentov
Za registracijo podjetja boste potrebovali naslednje dokumente:
- Osebni dokument in davčno številko ustanovitelja.
- Soglasje lastnika objekta za poslovni naslov, če prostor ni v vaši lasti.
- Akt o ustanovitvi ali družbeno pogodbo pri ustanovitvi d.o.o.
- Dokazilo o vplačilu ustanovnega kapitala za d.o.o. (minimalno 7.500 EUR).
Izbira poslovnega naslova
Pri izbiri poslovnega naslova morate zagotoviti, da ima prostor ustrezno uporabno dovoljenje za poslovne namene. Če nameravate registrirati poslovni naslov doma, preverite, ali vaša dejavnost ne moti drugih stanovalcev in pridobite potrebna soglasja solastnikov, če je to potrebno. Alternativno lahko uporabite storitve virtualne pisarne, če ne morete pridobiti dovoljenja za registracijo naslova na vaši lokaciji.
Registracija podjetja na SPOT točki
Registracija podjetja na SPOT (Slovenska poslovna točka) je ena izmed najbolj priročnih in učinkovitih poti za ustanovitev podjetja v Sloveniji. SPOT točke nudijo brezplačne storitve in pomoč pri ustanovitvi podjetja, kar olajša postopek registracije in zagotavlja, da je vse opravljeno pravilno.
Kaj je SPOT točka?
SPOT točke so del državne mreže za podporo podjetništvu, kjer lahko podjetniki na enem mestu uredijo vse potrebno za ustanovitev podjetja. Točke nudijo svetovanje, informacije in postopke za registracijo podjetij, kar vključuje pomoč pri izpolnjevanju obrazcev, pridobivanju potrebnih dokumentov in samem postopku registracije.
Postopek registracije na SPOT točki
- Priprava dokumentov: Pred obiskom SPOT točke poskrbite, da imate vse potrebne dokumente, kot omenjeno v prejšnjem poglavju.
- Obisk SPOT točke: Na SPOT točki boste v sodelovanju z referentom izpolnili vse potrebne obrazce in predložili dokumente. Referent bo preveril pravilnost dokumentov in izpolnjenih obrazcev ter vas vodil skozi postopek registracije.
- Digitalno potrdilo: Za registracijo podjetja preko spletnega SPOT portala je obvezno imeti veljavno kvalificirano digitalno potrdilo, ki ga lahko pridobite pri pooblaščenih ponudnikih. Digitalno potrdilo je potrebno za elektronsko podpisovanje dokumentov in prijavo v sistem.
- Registracija dejavnosti: Med postopkom registracije boste morali izbrati in registrirati dejavnosti, ki jih bo vaše podjetje opravljalo, v skladu s Standardno klasifikacijo dejavnosti (SKD) (Glej: “Naslednjo poglavje”).
- Pridobivanje posebnih dovoljenj: Nekatere dejavnosti zahtevajo posebne pogoje ali dovoljenja (Glej: “Naslednjo poglavje”)
- Akt o ustanovitvi in odprtje poslovnega računa: Pri ustanovitvi d.o.o. bo referent pripravil akt o ustanovitvi, s katerim boste nato odprli začasni poslovni račun na banki in položili ustanovni kapital. Banka vam bo izdala potrdilo o vplačilu, ki ga boste vrnili na SPOT točko za nadaljevanje postopka registracije.
- Vpis v sodni register: Po zaključku postopka na SPOT točki bodo vaši dokumenti poslani v sodni register. Ko bo vaše podjetje vpisano v register, boste prejeli sklep o registraciji in lahko začeli poslovati.
Registracija dejavnosti in posebni pogoji
Standardna klasifikacija dejavnosti (SKD)
Slovenska podjetja morajo ob registraciji izbrati in registrirati dejavnosti v skladu s Standardno klasifikacijo dejavnosti (SKD). SKD je sistem, ki razvršča vse gospodarske dejavnosti v Sloveniji v različne skupine in podskupine. Vsaka dejavnost ima svojo kodo, ki jo je treba navesti ob registraciji podjetja.
- Izbira dejavnosti: Pri pripravi na registracijo podjetja je potrebno izbrati dejavnosti, ki jih boste opravljali. Pomembno je, da izberete vse dejavnosti, ki so povezane z vašim poslovanjem, saj je kasnejše dodajanje dejavnosti lahko zamudno in v nekaterih primerih povezano z dodatnimi stroški.
- Prijava dejavnosti na AJPES: Ko ste izbrali ustrezne dejavnosti, jih morate prijaviti na AJPES. To lahko storite preko spleta ali osebno na eni izmed registrskih točk (Tudi SPOT točka). AJPES bo nato vpisal dejavnosti v Poslovni register Slovenije (PRS).
Posebni pogoji za določene dejavnosti
Nekatere dejavnosti zahtevajo posebne pogoje ali dovoljenja. Te pogoje je potrebno izpolniti pred začetkom opravljanja dejavnosti.
- Obrtno dovoljenje: Za opravljanje določenih obrtnih dejavnosti je potrebno pridobiti obrtno dovoljenje, ki ga izda Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije (OZS). Primeri takšnih dejavnosti so frizerstvo, avtoservis, in gradbeništvo.
- Uporabno dovoljenje: Če nameravate opravljati dejavnost v poslovnem prostoru, mora ta prostor imeti uporabno dovoljenje za poslovne namene. To dovoljenje izda pristojna upravna enota. Preverite, ali ima prostor, ki ga želite najeti ali kupiti, ustrezno dovoljenje.
- Druge posebne zahteve: Nekatere dejavnosti, kot so zdravstvene storitve, izobraževanje ali gostinstvo, imajo dodatne zahteve glede izobrazbe, usposobljenosti ali sanitarnih pogojev, ki jih je potrebno izpolniti pred začetkom poslovanja.
Odprtje poslovnega računa
Vsako podjetje potrebuje tudi poslovni račun, ki omogoča ločeno upravljanje poslovnih financ od osebnih financ ustanoviteljev. Postopek odprtja poslovnega računa se nekoliko razlikuje glede na pravno obliko podjetja.
Začasni poslovni račun za d.o.o.
Pri ustanovitvi družbe z omejeno odgovornostjo (d.o.o.) je treba že med postopkom registracije odpreti začasni poslovni račun. Ta račun je potreben za vplačilo ustanovnega kapitala, ki znaša najmanj 7.500 EUR. Tukaj so koraki za odprtje začasnega poslovnega računa za d.o.o.:
- Priprava dokumentov: S seboj morate imeti osebni dokument, davčno številko, akt o ustanovitvi ali družbeno pogodbo ter soglasje lastnika objekta za poslovni naslov.
- Obisk banke: Z zgoraj omenjenimi dokumenti se odpravite na izbrano banko, kjer odprete začasni poslovni račun. Na ta račun položite ustanovni kapital.
- Potrdilo o vplačilu kapitala: Po vplačilu ustanovnega kapitala vam banka izda potrdilo, ki ga v roku 15 dni vrnete na SPOT točko, kjer ste začeli postopek registracije. Potrdilo je potrebno za nadaljevanje registracije vašega podjetja.
- Sprememba začasnega računa v poslovni račun: Ko prejmete sklep o registraciji podjetja, lahko začasni poslovni račun na banki spremenite v trajni poslovni račun, ki bo služil za poslovanje vašega podjetja.
Poslovni račun za s.p.
Za samostojne podjetnike (s.p.) je postopek nekoliko enostavnejši:
- Priprava dokumentov: Potrebujete sklep AJPES-a o registraciji podjetja, osebni dokument in davčno številko.
- Obisk banke: Z dokumenti se odpravite na izbrano banko, kjer odprete poslovni račun. Ta račun bo služil za vsa poslovna finančna transakcija vašega podjetja.
Dodatni nasveti in priporočila
- Izbira banke: Pri izbiri banke preverite različne ponudbe in primerjajte pogoje poslovnih računov. Upoštevajte stroške vodenja računa, možnosti dodatnih storitev in dostopnost poslovalnic.
- Skrb za finančno transparentnost: Ločitev osebnih in poslovnih financ je ključnega pomena za finančno preglednost in lažje upravljanje poslovanja. Prav tako olajša pripravo računovodskih izkazov in davčnih obračunov.
Zaključek in naslednji koraki
Ko ste uspešno registrirali podjetje, odprli poslovni račun in pridobili vsa potrebna dovoljenja ter soglasja, je čas, da se pripravite na začetek poslovanja. Tukaj so ključni koraki, ki jih morate opraviti po registraciji, da boste lahko učinkovito in zakonito vodili svoje podjetje.
Prijava v obvezna socialna zavarovanja
Po registraciji podjetja morate prijaviti sebe in svoje zaposlene v obvezna socialna zavarovanja. To vključuje zdravstveno zavarovanje, pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter zavarovanje za primer brezposelnosti. Prijavo lahko opravite na Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS) ali preko spletnega portala e-VEM (SPOT).
Registracija za DDV
Če vaša podjetniška dejavnost presega določen letni promet (trenutno 50.000 EUR), se morate registrirati za DDV (davek na dodano vrednost). Registracija za DDV poteka na Finančni upravi Republike Slovenije (FURS). V nekaterih primerih je smiselno registrirati se za DDV že prej, čeprav vaš promet še ne presega praga, saj vam to omogoča odbitek.
Računovodstvo in finančno vodenje
Uredite sistem za računovodstvo in finančno vodenje. Lahko se odločite za uporabo računovodskega servisa ali pa vodenje računov prevzamete sami z uporabo ustrezne programske opreme.